Таймінг - це поняття, що відображає точний розклад і планування часу, що припускає вказівку дат і годин, а також термінів виконання. Значення слова таймінг досить широко і може застосовуватися щодо робочої обстановки, де спланована діяльність співробітників, а також їх перерви, а також до урочистостей особистого характеру або вільного часу. Крім розкладу зараз існують спеціальні додатки для мобільних, що дозволяють здійснювати функції контролю і планування часу, також звані таймингами.

Що це таке

Будучи англомовним терміном, таймінг важко підібрати синонім в інших мовах, але дане поняття можна розкрити через інші категорії. Так він обов'язково включає в себе терміни початку і тривалості виконання, а також зумовленість (спланированность), що відбувається. Розклад - невід'ємна частина таймінгу, а відповідно підключається категорія синхронізації завдань з іншими діями і планами життя. Це категорії практичною, матеріалістичної боку, яку є можливість виміряти або зафіксувати, але крім такого підходу таймінг включає і внутрішні процеси.

З внутрішньої особистісної позиції таймінг має на увазі свідоме управління часом для реалізації своїх можливостей, потенціалів і бажань. Наприклад, таймінг весільного дня допоможе уникнути неприємних моментів, отримати масу емоцій і встигнути реалізувати насичену програму, не втративши романтичної нотки. Усвідомлене управління часом має на увазі принципи планування, але при цьому спирається на вміння відчувати зараз. Тобто найкращий планувальник не той, хто постійно живе в мріях про майбутні звершення, а той, хто може помічати все дрібниці справжнього моменту.

Уміння зчитувати потреби реальності формує у людини крім стратегічного, ситуативне мислення, допомагає розбудовувати свої плани та ідеї.

Успішний таймінг не в скрупульозному дотриманні розкладом або списку завдань, а в умінні використовувати сприятливі моменти. Наприклад, якщо вдається сидячи їхати з роботи, то в цей час можна прочитати главу або відповісти на кілька листів, а не чекати відведеного для цього часу вдома.

Для того щоб реалізовувалася ситуативність, необхідно відчуття періодів динаміки і статики, тобто тих моментів, коли марно докладати зусиль або навпаки, коли можна одночасно жонглювати безліччю проектів.

У всіх бувають періоди, коли ніяке прикладання зусиль, як би вони не були структуровані і вписані в загальний денний порядок, не приносять зусиль. Марно садити рослини взимку, квапити роздуми інших або намагатися впливати не категорії, не підвладні в силу своєї специфіки або сформованих ситуаційних моментів.

До таких факторів, що зупиняє діяльність, відносяться також і внутрішні стани особистості, необхідність врахування яких може бути першорядним - апатії і депресії роблять будь-яку діяльність непродуктивною, а значить, і немає сенсу змушувати себе. У той же час існують динамічні періоду підйому внутрішньої активності, збіги багатьох чинників і вдалих пропозицій - в ці моменти варто рухатися динамічніше, вишукуючи нові лазівки, здійснюючи управління на відстані, проводячи наради по скайпу з поїзда і інші речі.

Важливо розуміти циклічність подібних проявів і планувати запасні варіанти, якщо раптом один стан змінить інше несподівано. Це може залежати від сезонності виконуваних завдань або особистих біоритмів людини.

Таймінг має на увазі розподіл психічних ресурсів особистості в логічному і економному ключі. Так якщо людина вже приходить з роботи втомлений, а потім занурюється в подібну діяльність (наприклад, програміст сідає грати в приставку або психолог йде спілкуватися з подругами), то відбувається перевитрата ресурсів і виникає відчуття нестачі часу. Насправді часу рівно стільки ж в добі і залишилося, вичерпалися сили, і відсутнє відчуття наповненості.

Таймінг робочого часу

Незважаючи на потребу в різних життєвих сферах, таймінг найбільш активно використовується в професійному середовищі. Свій розвиток, хобі та відпочинок, вільний час люди все більше звикли віддавати хаосу, за що звичайно мають відповідні результати, а ось робочий час прийнято планувати і регулювати.

Робочий таймінг дозволяє згодом провести аналіз і виявити резервні тимчасові простору, які можна успішно використовувати для раціоналізації діяльності або розвитку нових навичок. За роки спроб людей організувати свій робочий час, було виділено кілька успішних прийомів, що дозволяють зробити таймінг максимально ефективним.

Починати потрібно з складання плану, де події необхідно записувати не в міру того, як вони приходять в голову, а в міру їх важливості, приділяючи достатні тимчасові блоки важливим і тривалим справах. Дрібниці не варто залишати без уваги, але їх варто розподіляти в маленькі проміжки, наприклад, кілька телефонних дзвінків можна зробити під час перерви між зустрічами і немає необхідності вносити їх в окремий пункт і витрачати п'ятнадцять хвилин в нікуди.

Крім того шукайте, як можна оптимізувати виконання - що можна зробити шляхом, а що передоручити, які справи цілком можна вирішити віддалено, а для яких необхідна особиста присутність.

Другий варіант компонування діяльності не за кількістю необхідного часу, а по тематиці виконання - так в один блок можна згрупувати дзвінки і відповіді на кореспонденцію, в інший наради і особисті прийоми, в третій ділові обіди і наради. Однак пам'ятайте, що деяким людям важко тривалий час виконувати одну і ту ж діяльність, адже відпочинок нервової системи полягає в зміні активності.

Який би варіант не був обраний, завжди першочерговим має виконуватися найбільш важливу справу. Часто буває так, що поки ви вирішуєте головне завдання, інші відпадають самі собою, зате займатися заправкою картриджів, поливом квітів і рішенням розбіжностей в колективі можна вічно, поки не будуть пройдені всі терміни здачі готового побудованого проекту. Обов'язково делегуйте частину своїх завдань, причому як своїх підлеглих, так і людям, що йде повз (занести по шляху в архів журнал). Щоб уникнути відволікаючих спокус і вкластися у встановлені терміни, варто найважливіші справи виконувати з ранку, якщо звичайно ситуація дозволяє це зробити. Це не тільки гарантує виконання важливого, але і зарядить мотивацією на день, що залишився.

Щоб друга половина дня не проходила даремно, завжди ставте терміни виконання запланованих справ. Коли завдання просто записані списком, немає внутрішнього таймера, відлічує останні хвилини, ніж прискорюється робота.

Активно використовуйте платні послуги з економії вашого часу і оплачуйте їх - в результаті отримаєте більше. Наприклад, не обов'язково самостійно привозити готову продукцію, можна найняти кур'єра, як і немає необхідності стежити за наявністю води, коли можна скласти договір з компанією. Ця рада оптимальний як для особистого використання, так і на рівні компаній - не завжди доцільно наймати окремого співробітника для виконання обов'язків або підключатися самому, коли існує безліч пропозицій по реалізації необхідної функції.

Обов'язково позначте в графіку "мертві" годинник, коли ви недоступні - це дозволить сконцентруватися на необхідних завданнях. Так, коли лікаря постійно смикають родичі пацієнтів, він не може зосередитися на розробці правильної схеми лікування, коли замовники архітектора часто йому дзвонять, то відволікають від проектування і так далі за пару годин, поки ви поза зоною доступу світ не впаде, а продуктивність підвищиться.

Весь план, як і години свого недоступності необхідно складати з урахуванням власних особливостей і робочої ситуації. Якщо людина сова за біоритмами, то немає сенсу ставити завдання, що вимагають високої концентрації на ранок - краще їх перенести на обід. Так само марно хірурга встановлювати жорсткий графік відпочинку і роботи, адже тривалість операції не завжди передбачувана. Індивідуальний облік є основною запорукою успіху - людина в депресивному стані може переструктурировать діяльність, віддавши активну роль на час іншому, а собі, взявши творчі і надихаючі завдання. Тому, у кого період активності навпаки рекомендується брати участь у всіх процесах, вносити нові ідеї або займатися саморозвитком - користуватися ситуацією.

Дивіться відео: РЕЖИМ ДНЯ И ТАЙМИНГ (Січень 2020).

Загрузка...