Психологія і Психіатрія

Як все встигати

Кількість виконаних протягом дня справ, дотримання термінів, а також витрата внутрішніх ресурсів дається різним людям з різним ступенем складності. І якщо виникає питання, як встигати все робити, то не завжди відповідь в сфері надмірного перенапруження і відсутності перерв і розваг. Той, хто всюди спізнюється, стрес і нічого не встигає, цілком ймовірно не може приділити зайвої хвилинки розваг і відпочинку. Проблема тут не в кількості обов'язків і стислих термінах, а в умінні визначати свої можливості.

Можливість або неможливість встигнути виконати необхідне регулюється зовнішніми факторами, тобто кількістю і тривалістю необхідних справ. Природно це не можна повністю ігнорувати, але пунктуальність і оперативність є також і внутрішніми звичками, схожими з раннім підйомом, дотриманням чистоти або нетерпимістю до брехні. Кількість часу в добі у всіх однаково, тільки хтось здатний використовувати кожну відведену хвилину. Навчитися прийомам, як встигати все робити за короткий час можна, однак, це зажадає значних емоційних і вольових витрат.

Самий хороший помічник при початку змін - це список завдань. Оптимально завести щоденник або програму в телефоні, де будуть описані завдання на майбутній день, але також тиждень і місяць. Чим детальніше будуть описані дні і завдання, тим більше шансів виконати власні побажання в термін. Наприклад, якщо на наступний місяць або через півроку ви записуєте нагадування про дні народження колеги, то за пару тижнів до події, потрібно зробити запис про необхідність покупки подарунка, а ще за кілька днів до цього необхідно включити пункт попереднього вибору. Чим масштабніша захід, тим більше записів щодо нього має з'являтися в планованому розкладі - здатність розкласти процес на складові дії допоможе позбутися від авралу, а робити все планомірно.

Багато ділять такий щоденник на особисті і робочі справи прямо на одній сторінці, хтось заводить кілька різних блокнотів для різних сфер, деякі виділяють квітами або за часом. Тут немає однозначної ради - головне зручність. Добре працює прийом з виділенням справ по терміновості і важливості, а також вказівку часу. Перший час можна записувати все дрібниці, аж до протирання взуття, миття посуду, відправлення кореспонденції - ці дрібні справи в підсумку здатні забрати собі левову частку вашого часу, якщо їх не включити в щоденну структуру і розрахунки.

Список справ необхідно перевіряти щовечора і вносити ті пункти, які не були виконані сьогодні або ж раптово з'явилися. Завдання, які знову виникли, ставляться відповідно до термінів актуальності виконання, а прострочені завдання ставляться пріоритетними в завтрашньому дні. Взагалі необхідно прагнути, щоб все заплановане за день було виконано. Краще посидіти до півночі, ніж переносити на завтра або кінець тижня. Такий підхід допомагає уникнути накопичення невиконаних завдань, а також стимулює швидкість і якість, щоб не доробляти ночами. Крім того, завдяки такому підходу з'являється можливість відчути свої можливості. Частина проблем з термінами виникає не через лінь або планування. Якщо ви помічаєте, що докладаючи всіх зусиль, не можете встигнути з обов'язками на основній роботі, фрілансі і ще встигнути в спортзал, то оптимальним рішенням буде перерозподілити навантаження або відмовитися від чогось замість постійних нічних чувань. Коли станете помічати, що ви встигли виконати всі за основним списком завдань і ще залишається час, тоді можна починати шукати додаткові заняття.

Щоб було легше орієнтуватися у виконанні, потрібно періодично звірятися зі списком протягом дня. Відповісти на пару листів можна, поки затримується нараду. Кожен день має подібні паузи, які можна заповнити порожньою балаканиною або виконанням частині списку.

Як все встигати і жити повним життям? Необхідно враховувати всі сфери свого життя, адже паузи можна заповнювати не тільки робочими моментамі.Напрімер, можна встигнути записатися до лікаря або перукаря, випити чашечку кави або відправити коханій людині веселу картинку. Важливо розуміти різницю між ефективним використанням часу і порожній його тратою. Так, якщо ви відповідаєте давнього друга в фейсбуці, поки їдете в ліфті - це раціонально. Якщо ж ви вже годину замість виконання плану гортає стрічку, то забезпечуєте вечір в стрес-режимі.

Поради, як встигати все робити за день

Денний час можна структурувати так, що його з лишком вистачить для всього, але для запланованого необхідний режим. Це повинно стосуватися початку дня - будильник необхідно ставити так, щоб на збори у вас було достатньо часу, коли можна встигнути не тільки продумано і спокійно зібратися, але і вирішити раптові форс-мажорні ситуації (потреба погладити сорочку або замінити перегоріли фен). Дисципліна, що починається з прояви у вільний час, починає формувати весь спосіб життя. Наприклад, можна перестати переводити будильник після дзвінка, щоб доспати або можна навчитися закінчувати пуста розмова з подружкою, коли необхідно писати проект або виходити з соцмереж, коли пора їхати на заняття.

Виходьте з будинку в належний час, виїжджайте на зустріч в незнайоме місце з запасом, щоб встигнути зорієнтуватися в обстановці. Всі рішення можна оптимізувати, безліч дій можна не виконувати. У тому, що ви невірно розрахували час, не підготувалися з вечора або заснули в душі, винні тільки ви, а не люди, які змушені будуть вас чекати. Добре працює асоціація з літаком, який все одно злетить в зазначений час, прибудете ви на посадку чи ні - подібне ставлення має з'явитися до всіх подій життя.

Щоб максимально прибрати фізіологічні чинники втоми, які знижують продуктивність, включайте в щоденний розпорядок і режим турботу про своє самопочуття. Це регулярні медогляди, достатній сон, що забезпечує бадьорість і фізичні навантаження, які допомагають заповнити емоційні витрати.

Як все встигати за 24 години? Розподіляйте справи не за принципом легкості виконання або приємності, а по їх важливості або близькості крайніх термінів.

Якщо у вас вилетіла пломба, то вранці важливо записатися до стоматолога, а не мити вчорашню посуд або готувати презентацію проекту. Починайте з самого важливого і складного, знижуючи до вечора рівень відповідальності завдань. Якщо поставити рутинні справи на першу половину дня, то основні сили будуть витрачені саме на це і тоді до вечора буде досить складно братися за роботу, що вимагає креативності або душевного участі. Всі проекти, події, що впливають на подальший хід життя необхідно виконувати максимально швидко, а ось протирання пилу і збирання пазлів можна перенести на вечір, адже від виконання або ігнорування таких речей картина життя особливо не змінюється.

День повинен бути наповнений не тільки корисними і потрібними планами, а також періодами відпочинку. Спеціально відведений часовий проміжок для обіду, кава, прогулянки, перегляду пропозицій інтернет-магазинів або спілкування з друзями. Якщо на роботі відволікатися на пропозиції колег перекусити, а посеред вечері зі своєю супутницею давати робочі консультації, то ефективно виявляти себе не вийде, а час буде витрачено даремно. Подібна поведінка, що витримує рамки, викликає повагу, а прагнення чинити на догоду іншим перестає захоплювати досить швидко.

Не потрібно прагнути виконати всі відразу на одному диханні, зазвичай це призводить тільки до виснаження. Важливість періодичних перерв позначається як на ефективності роботи, як і на швидкості виконання. При фізичній роботі можна прилягти або присісти, якщо робота пов'язана з розумовими навантаженнями і постійним сидінням, то варто включити періодичні прогулянки. Можна сходити за хлібом в магазин під будинком, полити квіти в офісі, пройтися в сусіднє відділення, якщо з вами хотіли поговорити або просто встати розім'ятися. Кому-то простіше робити перерви за розкладом раз на годину, хтось при їх допомоги розділяє смислові шматки виконуваних завдань. Навіть замислюючись, як все встигати з маленькою дитиною, правило необхідності перерв є головним для збереження адекватного сприйняття, замість неосудною заглибленості в проблеми новонародженого.

Як все встигати на роботі

Робота у всіх пов'язана з масою різних особливостей, починаючи від виконуваних обов'язків, закінчуючи місцем перебування. Але існують універсальні правила, які допомагають оптимізувати роботу, а іноді і виконати її раніше. Починати варто з наведення порядку - це стосується, як офісного кабінету, так і власного будинку, актуально для тих, хто в роз'їздах або пов'язаний з технічним забезпеченням. Ідеальний порядок і організація простору спочатку допомагають налаштуватися на робочий процес і сконцентруватися. Наприклад, проблема всіх фрілансерів - відсутність організованого робочого простору, в той час як наявність м'яких подушок, милих іграшок та постійно підбігають дітей або домашніх вихованців не дає сконцентруватися на процесі. Але це актуально і для тих, чиє робоче місце поза домом - відсутність систематизації файлів в комп'ютері, хаотичне складування витратних матеріалів забирає в результаті багато часу.

Шукайте способи оптимізації і полегшення процесу роботи, завдяки використанню останніх розробок, моніторьте поява новинок у вашій області. Інженеру нерозумно креслити все від руки, коли є Автокад, хірургу оперувати скальпелем, якщо можна використовувати лазер, а бухгалтеру використовувати рахунки замість 1С. Пристосування, що полегшують життя і заощаджують час присутні навіть для творчих художників і музикантів. Можна використовувати більш легкі і ергономічні інструменти або замовляти витратні матеріали через інтернет, не витрачаючи час на особисті поїздки в магазин.

Встановлюйте беззвучний режим або відключення надходження сповіщень з соцмереж. Встановити обмеження на вхідні дзвінки або користуйтеся спеціальними функціями управління вхідними викликами. Чим менше ви будете відволікатися на зовнішні подразники, тим менше часу знадобиться на повернення до робочого процесу. Обговоріть цей момент з близькими, домовтеся і способі зв'язку разі непередбачених ситуацій.

Шукайте нові шляхи вирішення ситуацій не тільки за допомогою гаджетів. Може виявитися, що незручна робота друкарні, що змушує довго чекати відповіді вирішується зміною самої друкарні або відкриттям друкованого центру. Автоматичну роботу можна не виконувати, якщо одного разу попросити написати для вас відповідну програму, а не турбуватися про своєчасне привітанні колег можна, якщо оплатити класичні подарунки із зазначенням дат і доставки в необхідної службі. Намагайтеся максимально автоматизувати або передоручити рутину.

Психологічний аспект - це страх здатися некомпетентним, коли людина намагається все виконувати самостійно, навіть якщо реально завантажений понад норму. У такі моменти цілком можна попросити колег про допомогу - це розвантажить особисто ваш графік і поліпшить відносини. Не потрібно перекладати абсолютно всі, але можна попросити відповісти на дзвінок або захопити на роздруківку і ваші документи того, хто йде до принтера.

Якщо колеги часто користуються вашої безотказностью, все частіше перекладають обов'язки або навіть ввели це в звичку, то необхідно припиняти подібні порушення. Ознайомтеся ще раз зі своїми обов'язками і надалі відмовляйте у виконанні чужих. Виняток становлять моменти, коли ви самі не перевантажені роботою або встигли все закінчити, а про допомогу вас просить хороша людина. Не відмовляйте з принципу, інакше, коли допомога знадобиться вам, звернутися буде ні до кого.

Починайте роботу з найважливіших завдань, а поточні виконуйте по ходу або якщо залишаться сили і бажання. Природа людини така, що результати діяльності залежать від точки прикладання і якості використання. Тут важливо простежити за динамікою своєї особистої активності, щоб знаючи години свого вищої працездатності, планувати на них важливі або складні моменти. Якщо ви за типом активності сова, то з ранку вам підійде плановий розбір пошти, планування наступного дня, автоматичне занесення даних або шаблонні дії, а от потім можна починати розрахунок важливих траєкторій або призначати зустрічі зі складними клієнтами.

Встигати все на роботі можна, коли відчуваєш свій ритм і працюєш з натхненням. Прагнення вичавити з себе результат будь-якими способами, без урахування внутрішньої мотивації і стану може перетворитися в апатію, яка розтяглася на тижні. Добре відпочивши, організм сам покаже прекрасні результати, при цьому вам може допомогти півгодинна прогулянка.

Як все встигати жінці

Життя жінки дуже різнопланова, а прагнення все виконувати на належному рівні і встигати часом може привести до нервового зриву. Особливо гостро питання стає, як все встигати з маленькою дитиною. Основні принципи повторюють прийоми тайм-менеджменту, але існує і кілька абсолютно жіночих хитрощів по економії часу. Важливо спочатку визначитися, на що часу не вистачає і що необхідно встигнути. Адже якщо весь час йде на непомітні справи, через що страждають важливі сфери відносин і розвитку, то така ситуація коригується зовсім інакше, ніж коли жінка спізнюється через небажання приходити.

Чим більше відповідальності і обов'язків з'являється, тим важче справлятися, і якщо спочатку це ще здійсненний рівень, то на певному етапі можна завантажитися так, що самостійне рішення стає просто неможливим. Жінці важливо навчитися просити про допомогу, причому це може бути хто завгодно - чоловік може посидіти з дитиною, колега може занести документи, подруга допомогти вибрати техніку. Це буде економити час, необхідний для відпочинку і поповнення сил.

Обов'язково повинні бути перерви і час, відведений турботі про себе. Відпочинок не завжди означає лежати пластом - сюди потрібно помістити все заняття, що наповнюють енергією і мотивацією. Чим ефективніше процес відновлення сил, тим швидше можна справлятися з регулярною навантаженням, тим більше сил в життя для здійснення бажань.

Складання списку допомагає нічого не забути, але особливості жіночої психології такі, що охочіше виконуються бажання. На цьому можна зіграти, якщо замінити список необхідних і обов'язкових справ на завтра списком бажань. Навіть якщо це буде планова поїздка в автосервіс, написана як "я хочу на планове ТО" вже дарує масу приємних емоцій і включає творче пристосування. Наприклад, можна випити смачну каву по сусідству або прочитати главу улюбленої книги.

Як все встигати з дитиною? Поєднуйте кілька занять. Можна не просто гуляти з дитиною, а поєднати це з власними заняттями йогою на свіжому повітрі, та ще й зайнятися фізичним вихованням дитини. Прибирання також відмінно поєднується з фізичними навантаженнями, а також прослуховуванням аудіокниг, а якщо спілкування з подругами перенести в салон краси, то кількість позитивних емоцій злітає колосально, час при цьому заощаджується.

Дивіться відео: BACK TO SCHOOL2 ЯК ВСЕ ВСТИГАТИ? 8 НАЙДІЄВІШИХ ПОРАД. Masha Osichniuk (Січень 2020).

Загрузка...